A Reforma Tributária começa a gerar efeitos que extrapolam a esfera fiscal e alcançam a gestão financeira das empresas. Victor Maciel, advogado tributarista e fundador do escritório de advocacia Victor Maciel Advogados, acompanha esse movimento e destaca que 2026 representa uma etapa importante de adaptação ao novo modelo. A partir deste ano, a alíquota simbólica de 1%, dividida entre CBS e IBS, passou a ser destacada nos documentos fiscais, criando uma oportunidade para que as empresas testem processos e identifiquem impactos antes da implementação definitiva.
A mudança merece atenção porque pode alterar a forma como o dinheiro circula dentro dos negócios. Durante décadas, muitas empresas receberam o valor integral das vendas e recolheram os tributos posteriormente. Esse intervalo, ainda que não fosse tratado formalmente como fonte de financiamento, contribuía para sustentar o capital de giro entre o recebimento das receitas e o pagamento das obrigações tributárias.
Nesse contexto, compreender o funcionamento do novo sistema é também uma questão de planejamento financeiro. Mais do que adaptar softwares ou atualizar documentos fiscais, as companhias precisam avaliar como a Reforma Tributária poderá interferir no fluxo de recursos, nos contratos e na necessidade de capital de giro.
O mecanismo que muda a lógica do caixa
Um dos pontos centrais dessa transformação é o split payment, mecanismo previsto na Lei Complementar 214/2025, que permite a segregação e o recolhimento de IBS e CBS no momento da liquidação financeira da operação. Na prática, a parcela correspondente aos tributos deixa de permanecer integralmente disponível para o fornecedor antes do recolhimento.
A diferença pode ser relevante para empresas acostumadas a trabalhar com prazos entre o recebimento de uma venda e o pagamento dos tributos. Sendo assim, Victor Maciel explica que esse intervalo costuma ser considerado nas projeções de caixa, especialmente em negócios que dependem de recursos para recompor estoques, pagar fornecedores ou financiar despesas operacionais.
A implementação será gradual, com operações específicas previstas para a fase inicial, mas a lógica financeira já precisa entrar nas simulações corporativas. O impacto não está apenas no valor final do imposto, mas no momento em que o dinheiro estará efetivamente disponível para a empresa.
Desafios das pequenas empresas com integração insuficiente entre sistemas financeiros
A mudança tende a ser mais perceptível em negócios com margens estreitas, ciclos financeiros longos ou elevada carga tributária. No varejo, por exemplo, pequenas diferenças no capital disponível podem afetar estoques e compromissos de curto prazo. Empresas menores também podem enfrentar dificuldades quando não possuem integração entre sistemas financeiros, contábeis e fiscais. Por isso, ciclo de recebimento, prazo dado ao cliente, condições com fornecedores e estrutura tributária precisam ser analisados em conjunto.
A preparação é iniciada com a revisão das projeções de fluxo de caixa. A simulação de cenários com a segregação dos tributos auxilia na identificação de necessidades adicionais de capital e na avaliação das linhas de financiamento disponíveis. Além disso, é imprescindível revisar contratos comerciais e testar a integração entre emissão fiscal, meios de pagamento, contabilidade e conciliação financeira. De acordo com Victor Maciel, antecipar tais ajustes permite transformar o período de adaptação em planejamento, reduzindo o risco de insuficiência de caixa quando as novas regras produzirem efeitos concretos.
Caixa como parte da estratégia tributária
A Reforma Tributária amplia a necessidade de aproximar as decisões fiscais das financeiras. Quando o momento do recolhimento interfere na disponibilidade de recursos, o planejamento tributário deixa de ser uma discussão restrita à apuração de impostos e passa a fazer parte das decisões sobre capital de giro, contratos e financiamento.
Por isso, o período de testes e adaptação deve ser utilizado para identificar gargalos e recalibrar processos. Empresas que conhecem seus ciclos financeiros conseguem simular diferentes cenários e estabelecer respostas antes que uma eventual pressão sobre o caixa comprometa a operação.
No parecer de Victor Maciel, a preparação da empresa para o novo sistema implica não apenas a compreensão do montante a ser pago, mas também a identificação das datas em que os recursos deixarão de estar disponíveis. Essa diferença pode ser determinante para a saúde financeira do negócio e reforça que a adequação à Reforma Tributária precisa ser tratada como uma decisão estratégica, integrada à gestão do caixa e ao planejamento empresarial.
